フリーランスが事務所可賃貸を借りるメリット・デメリット・注意点をご紹介!

- 事務所可賃貸を借りるかどうかデメリットを知ったうえで判断したい
- 自分にとって、事務所可賃貸が合っているかどうか不安である
- 物件の選び方もわからないし、失敗したくない など
フリーランスや個人事業主が、事務所可賃貸を「自宅兼事務所」として借りる場合の主なデメリットには、初期費用やランニングコストが割高になりやすく、新たな取引先から信用されにくいなどが挙げられます。
- 1.フリーランスが事務所可賃貸を借りる10のデメリット
- 1−1.デメリット1.初期費用やランニングコストが割高になりやすい
- 1−2.デメリット2.消費税の課税対象になる
- 1−3.デメリット3.損害保険料が割高になる
- 1−4.デメリット4.新規顧客から信用されにくい
- 1−5.デメリット5.オンラインミーティング時に生活音が入りやすい
- 1−6.デメリット6.オンオフの切り替えができずに、ストレスになる
- 1−7.デメリット7.郵便ポストに会社名を記載できない場合がある
- 1−8.デメリット8.法人登記ができない場合がある
- 1−9.デメリット9.インターネット環境や電気容量が不十分な場合がある
- 1−10.デメリット10.騒音やゴミ出しによる近隣トラブル
- 2.フリーランスが事務所可賃貸を借りる3つのメリット
- 2−1.メリット1.節税できる
- 2−2.メリット2.通勤時間を作業時間に充てられる
- 2−3.メリット3.プライベートと仕事を両立しやすい
- 3.フリーランスが事務所可賃貸を借りる際の注意点とは?
- 3−1.注意点1.契約書の用途が「住居兼事務所」になっているか?
- 3−2.注意点2.入居時だけでなく、退去時の費用試算が重要
- 3−3.注意点3.事務所可賃貸には、想定外のトラブルリスクがある
- 4.まとめ
- 5.事務所可賃貸を検討されているフリーランスの方へ 「無料相談」のご案内

1.フリーランスが事務所可賃貸を借りる10のデメリット
- 1.初期費用やランニングコストが割高になりやすい
- 2.消費税の課税対象になる
- 3.損害保険料が割高になる
- 4.クライアントから信用されにくい
- 5.オンラインミーティング時に生活音が入る
- 6.オンオフの切り替えができずに、ストレスになる
- 7.郵便ポストに会社名を記載できない場合がある
- 8.法人登記ができない場合がある
- 9.インターネット環境や電気容量が不十分な場合がある
- 10.騒音やゴミ出しによる近隣トラブル
デメリット1.初期費用やランニングコストが割高になりやすい
事務所可賃貸の物件は、一般住居を借りる場合よりも、初期費用やランニングコストが割高になりやすいというデメリットがあります。
- 家賃:1割~2割程度高め
- 敷金:2~6倍程度高め
割高になる理由は、来客によるトラブルや建物劣化などのリスク対策など、万が一を考慮したオーナー側の事情があります。
- 住居用の敷金を見ていたため、契約時の敷金が数十万円も予算オーバーした
- 更新時に予想外の値上げ要請がきた
デメリット2.消費税の課税対象になる
事務所可賃貸の場合、家賃・管理費・礼金などには消費税がかかます。居住用の物件は非課税であることを踏まえると、デメリットになると言えるでしょう。
- 家賃 100,000円の場合:100,000円 × 消費税10% = 110,000円
- 家賃 300,000円の場合:300,000円 × 消費税10% = 330,000円
また、募集資料やホームページに記載されている賃貸借条件が、事務所可賃貸の金額なのか?を事前に確認することも重要です。
デメリット3.損害保険料が割高になる
事務所可能賃を借りる場合、居住用の物件を借りる場合と比較して、損害保険料が割高になります。
- 居住用の物件 : 21,500円
- 事務可賃貸の物件:39,000円 (+17,500円)
- 居住用の火災保険では、来客中に転倒事故が発生した場合、補償されない
- 業務中の事故や物損に対応できない
デメリット4.新規顧客から信用されにくい
事務所可賃貸の場合、事業用のオフィスと比べて、新たな会社から信用されにくい可能性があります。
- 一般のビルの場合:東京都港区〇〇1丁目23番4号 〇〇ビル
- 事務所可賃貸の場合:〇〇県〇〇市〇〇1丁目23番4号 〇〇ハイツ101号室
デメリット5.オンラインミーティング時に生活音が入りやすい
オンラインミーティング時に生活音が入ることで、クライアントや取引先に不快感を与えて、信用や信頼を失ってしまうという事例も少なくありません。
- 生活音で、発言内容が聞き取りにくい
- ミュートを解除したときに、子どもの声が聞こえてくる
- 周辺工事の騒音などで、オンラインミーティングの進行を妨げる
デメリット6.オンオフの切り替えができずに、ストレスになる
同じ空間で生活と仕事をすることで、気持ちの切り替えが難しくなり、常に仕事モードが続いてしまったり、集中力の低下やストレスの増加につながるリスクがあります。
- 家事や育児に追われ、仕事に集中できない
- メリハリがつかずに、だらだらと休憩してしまう
- 一日中、仕事に没頭してしまい、長時間労働になってしまう
このようなデメリットを理解したうえで、事務所可賃貸においては特に、時間管理や集中できる環境作りが重要となります。
デメリット7.郵便ポストに会社名を記載できない場合がある
事務所可賃貸では、郵便ポストに会社名を記載できない物件も少なくありません。そのため会社宛の郵便物が届かないなどのトラブルに発展することがあります。
- 会社宛の郵便物が届かないことがある
- 近隣住民からクレームが上がり業務に支障をきたす
- 管理会社や管理組合から注意や退去勧告が届くことがある
デメリット8.法人登記ができない場合がある
- 契約後に、法人登記ができないことがわかり困った
- 無断で法人登記をしたことで、住民とのトラブルに発展した
- ホームページに住所を掲載したことで発覚し、管理組合から退去命令を受けた
事務所可物件をビジネスの住所として使うことが前提の場合は、契約前に法人登記ができることをあらかじめ確認しましょう。
デメリット9.インターネット環境や電気容量が不十分な場合がある
- インターネット回線速度:1~2Gbpsが限界
- 電気容量:20~50%程度
- オンラインミーティング中に、「回線が不安定です」というメッセージが頻繁にでる
- 電気容量が30Aしかないので、ブレーカーが落ちて編集中のデータが無くなった
- データのアップロードに時間がかかってしまい、他の作業が止まってしまう
後から回線工事をしようと思っても、建物によっては配管の太さを理由にして、回線速度の高い商品へ変更することができない場合もあります。
デメリット10.騒音やゴミ出しによる近隣トラブル
- 窓をあけてのオンラインミーティングが騒音と捉えられるケースがある
- 台車での荷物の搬出入に対する苦情
- 来客のマナーに対する苦情
近隣トラブルが発展すると、管理会社や管理組合から注意されたり、最悪の場合、退去通告がくることもあります。使い方やマナー、ゴミ出しルールなどについては、館内規則などをあらかじめ確認することをおすすめします。
2.フリーランスが事務所可賃貸を借りる3つのメリット

メリット2.通勤時間を作業時間に充てられる
メリット3.プライベートと仕事を両立しやすい
メリット1.節税できる
- 家賃
- 光熱費
- 通信費 など
メリット2.通勤時間を作業時間に充てられる
メリット3.プライベートと仕事を両立しやすい
- 小さなお子様のそばで仕事ができる
- 仕事の合間に、食事の準備や介護ができる
- 宅配荷物などをタイムリーに受け取ることができる
- そばにいて介護することができる
- 柔軟に時間を調整できる
仕事の合間に家事をしたり、子育て中、介護中など、ライフスタイルに合わせた働き方ができるのが、事務所可賃貸を自宅兼事務所として利用することの大きな魅力です。
3.フリーランスが事務所可賃貸を借りる際の注意点とは?

注意点2.入居時だけでなく、退去時の費用試算が重要
注意点3.事務所可賃貸には、想定外のトラブルリスクがある
注意点1.契約書の用途が「住居兼事務所」になっているか?
- 契約書の用途が「住居」となっていて、入居後にトラブルとなった
- 仲介会社の担当が退職してしまい、言った言わないのトラブルとなった
- ホームページに掲載した住所をみて、他の入居者からクレームが入った
このようなリスクを回避するために、契約書の用途が「住居兼事務所」と明記されていることを確認のうえ、記名・捺印しましょう。
注意点2.入居時だけでなく、退去時の費用試算が重要
- 敷金がすべて戻ってくると思っていた
- 自然損耗はすべて貸主負担であると思っていた
- 礼金は契約時に支払うのでわかりやすいが、保証金償却があることを解約時に気付いた
事務所可賃貸を借りる場合、退去時の原状回復の範囲や内容について、契約時に確認することが重要です。
注意点3.事務所可賃貸には、想定外のトラブルリスクがある
- ホームページ検索では絞り込めず、物件探しに想定外の時間がかかった
- 民泊や公序良俗に反するテナントが入居していることに、契約後に気づいた
- 窓ガラスに看板を貼ったら、窓ガラスが熱で割れてしまい、思わぬ出費となった
事務所可賃貸の物件を探す場合、想定外のトラブルリスクがあるため、自分だけで探す限界もあります。そのため、信頼できる不動産会社に相談したり、専門家からセカンドオピニオンをもらうことをおすすめします。
4.まとめ
